Informativa Privacy
Founding Creator Program | NotOnlyQueens®
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»)
Versione 1.0 — Data di efficacia: 10/09/2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è NOQ S.R.L., con sede legale in Via G. Pierluigi da Palestrina 48, 00193 Roma (RM), Codice Fiscale e Partita IVA 18169411008, PEC noq@pec.notonlyqueens.com e indirizzo e-mail legal@noqsrl.it («NOQ» o «Titolare»).
NOQ S.R.L. non ha attualmente nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). In caso di futura nomina, i relativi riferimenti saranno pubblicati e aggiornati nella presente informativa.
2. Ambito dell’informativa
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della candidatura, selezione, ammissione e gestione del Founding Creator Program di NotOnlyQueens®.
La presente informativa integra l’informativa generale della piattaforma NotOnlyQueens®. In caso di differenza, prevale la presente informativa per i trattamenti specificamente connessi al Programma.
3. Dati personali trattati
NOQ può trattare le seguenti categorie di dati personali:
Dati identificativi e di contatto
- nome e cognome;
- data di nascita;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- Paese di residenza;
- dati associati all’account Creator.
Dati relativi all’attività del Creator
- Creator Name o nome pubblico;
- profili social o professionali;
- esperienza professionale;
- categorie selezionate;
- lingue parlate;
- servizi offerti;
- informazioni inserite nella candidatura.
Dati e documenti di verifica
- verifica dell’indirizzo e-mail;
- verifica dell’età;
- verifica dell’identità;
- documentazione KYC;
- esiti delle verifiche;
- indicatori relativi ad account duplicati, attività anomale o antifrode.
Dati del profilo e dei contenuti
- descrizioni;
- immagini;
- link;
- informazioni pubblicamente disponibili;
- metadati necessari alla valutazione della candidatura.
Dati tecnici e di sicurezza
- indirizzo IP;
- identificativi del dispositivo;
- log di accesso e sicurezza;
- data e ora delle operazioni;
- dati necessari alla prevenzione di frodi e abusi.
Comunicazioni
- comunicazioni con il team NOQ;
- richieste di integrazione;
- esiti delle verifiche;
- informazioni raccolte durante eventuali colloqui o interazioni con il candidato.
NOQ invita a non trasmettere dati personali di terzi privi di adeguata base giuridica o categorie particolari di dati non necessarie ai fini della candidatura.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Gestione della candidatura
Ricezione, esame, gestione e aggiornamento della candidatura al Founding Creator Program.
Base giuridica: misure precontrattuali richieste dall’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Verifiche e sicurezza
Verifica della completezza, autenticità e idoneità della candidatura, inclusi controlli di età, identità, KYC, account duplicati, prevenzione di frodi e tutela della sicurezza della piattaforma.
Base giuridica: obblighi legali ove applicabili; legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e integrità della piattaforma; misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Valutazione della candidatura
Valutazione del profilo, delle attività dichiarate e della compatibilità con il Programma, i Termini e le policy della piattaforma.
Base giuridica: misure precontrattuali; legittimo interesse del Titolare alla selezione di profili compatibili con il Programma.
Gestione del Programma
Ammissione al Programma, attribuzione dello status Founding Creator, gestione del badge, dei benefici, dell’onboarding e delle attività collegate.
Base giuridica: esecuzione del rapporto contrattuale.
Adempimenti normativi e tutela dei diritti
Adempimento di obblighi normativi, fiscali, amministrativi e tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: obbligo legale; legittimo interesse alla tutela dei propri diritti.
Comunicazioni facoltative
Invio di comunicazioni informative, promozionali o di marketing, ove previsto.
Base giuridica: consenso facoltativo e revocabile dell’interessato.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per esaminare la candidatura e svolgere le verifiche previste dal Programma.
Il mancato conferimento dei dati richiesti può impedire la valutazione della candidatura o l’ammissione al Programma.
I dati indicati come facoltativi non sono necessari ai fini della candidatura, salvo diversa necessità successivamente comunicata da NOQ.
6. Modalità di trattamento e decisioni automatizzate
I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e, ove necessario, attraverso procedure manuali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.
NOQ adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o uso illecito.
NOQ non adotta processi decisionali interamente automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR nell’ambito del Founding Creator Program.
La decisione finale relativa alla valutazione della candidatura, all’ammissione al Programma e all’eventuale attribuzione di benefici è sempre soggetta a valutazione e conferma umana.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati da:
- personale autorizzato di NOQ;
- collaboratori incaricati della selezione e gestione del Programma;
- consulenti legali, fiscali e privacy;
- fornitori di servizi tecnologici, hosting e infrastruttura;
- fornitori di servizi e-mail e assistenza;
- fornitori di servizi di verifica dell’età, identità e KYC;
- fornitori di sistemi di sicurezza e prevenzione delle frodi;
- autorità competenti e soggetti ai quali la comunicazione sia richiesta dalla legge.
Tali soggetti agiscono, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
8. Conservazione dei dati
NOQ conserva i dati personali per periodi differenziati in funzione delle finalità perseguite.
Candidature non completate
Fino a 90 giorni dall’ultimo aggiornamento o accesso.
Candidature respinte, non ammesse o ritirate
Fino a 24 mesi dalla chiusura della valutazione, salvo necessità di difesa in giudizio o obblighi di legge.
Candidati completi, autentici e idonei non selezionati esclusivamente per indisponibilità delle 50 Founding Creator License
Fino a 24 mesi dalla comunicazione dell’esito, anche ai fini della gestione degli eventuali benefici riconosciuti.
Founding Creator ammessi
Per la durata del rapporto e per i successivi 10 anni, nel rispetto degli obblighi civilistici, fiscali, contabili e di tutela dei diritti del Titolare.
Verifiche di età, identità e KYC
Per il periodo richiesto dalla normativa applicabile, dagli obblighi di conformità o dagli accordi con i fornitori incaricati delle verifiche.
Contenziosi, frodi e sicurezza
Fino alla definizione delle relative procedure e al decorso dei termini di prescrizione applicabili.
Dati trattati sulla base del consenso
Fino alla revoca del consenso o al termine eventualmente indicato nella relativa richiesta.
9. Trasferimenti internazionali
Qualora alcuni dati personali siano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, NOQ adotterà uno dei meccanismi di protezione previsti dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, inclusi:
- decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
- Clausole Contrattuali Standard (SCC);
- ulteriori misure supplementari ove necessarie.
Le informazioni aggiornate sui trasferimenti eventualmente effettuati potranno essere richieste al Titolare.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, inclusi:
- diritto di accesso;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione;
- diritto di revoca del consenso.
L’esercizio di tali diritti non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.
L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le richieste possono essere inviate a: legal@noqsrl.it oppure tramite PEC a: noq@pec.notonlyqueens.com.
11. Dati di terzi e minori
Il candidato deve fornire esclusivamente dati personali propri o dati di terzi che sia legittimato a comunicare.
Il Founding Creator Program non è destinato a soggetti che non soddisfano il requisito minimo di età previsto dalla piattaforma.
Le candidature che non superano le verifiche di età non possono essere ammesse al Programma e saranno trattate secondo le procedure di sicurezza applicabili.
12. Modifiche dell’informativa
NOQ può aggiornare la presente informativa in qualunque momento.
Le modifiche sostanziali saranno comunicate attraverso mezzi appropriati e la versione aggiornata indicherà la relativa data di efficacia.